本文由擁有十七年美國律所背景的兆龍移民整理
　　參與移民相關(guān)訴訟的人通常需要通過社區(qū)成員和同事的參考信來支持他們的申請。這些信件被法官和其他政府官員用來評估參與移民程序的人是否具有良好的道德品質(zhì)。如果你被要求寫信，那么你應(yīng)該花時間確保它包含所有必要的信息。
　　一、編輯準(zhǔn)備
　　1、了解移民程序的種類。寫這封信的第一步是找出申請人參與的信訪程序。例如，在移民驅(qū)逐出境或移交程序中可能會使用參考信函。該信也可以用作個人入籍申請的一部分。信的其他原因包括：
　　證明一種關(guān)系，如真誠的婚姻;
　　作為就業(yè)或居住的確認(rèn);
　　作為虐待的證據(jù)(情緒或身體);
　　確認(rèn)尋求庇護(hù)者的可信的恐懼迫害。
　　2、與請求者交談。您可以隨時要求請求者匯總一份他們希望您在信中強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)列表。例如，請求者可能希望您分享某項(xiàng)特定項(xiàng)目的工作經(jīng)驗(yàn)，對美國歷史的熱情或特定的個人軼事。
　　此外，您也可以向請求者索取簡歷或其他背景信息。您可以使用這些信息來指導(dǎo)寫作過程。
　　3、查找樣本。您可以使用基本搜索在互聯(lián)網(wǎng)上找到移民參考信件的示例。一定要修改您發(fā)現(xiàn)的任何樣本以適合您的特定目的。你必須在你的信中傳達(dá)真誠和信譽(yù)。比如在Hashdoc網(wǎng)站上可以找到示例雇主支持信。
　　二、編輯寫信
　　1、插入日期和稱呼。在信的頂部，你應(yīng)該包括日期。一對夫婦排隊(duì)，包括稱呼。如果你不知道你在尋找誰，那么你可以陳述“他們可能關(guān)注的人”。
　　如果你是申請人的雇主，那么你應(yīng)該把公司或組織的信箋抬頭。
　　2、包括一個介紹。使用第一段來介紹你自己。陳述你的名字，職業(yè)和與請求者的關(guān)系。還包括你自己的公民身份。
　　同時說明你多久知道請求者，參考日期，地點(diǎn)，職位等。
　　示例語言可能是：“我的名字是邁克爾史密斯牧師。我是馬薩諸塞州波士頓聯(lián)合衛(wèi)理公會的美國公民和牧師。”
　　或者，如果你是一位雇主，你會說：“我是ABC公司人力資源部副總監(jiān)卡羅爾史密斯，在過去三年里，我監(jiān)督了安德里亞史密斯，從2012年4月到現(xiàn)在。”
　　3、描述申請人的性格特征。在第二段中，您應(yīng)該提供具體的例子，說明申請人想向移民官員證明什么。例如，申請人可能需要證明良好的性格特征來支持歸化或避免驅(qū)逐出境。或者，申請人可能需要你確定他或她的戀愛關(guān)系不是假的。或者，申請人可能需要證明在本國的迫害造成了創(chuàng)傷。無論內(nèi)容如何，​​盡量盡可能具體。
　　你可以這樣寫：“我遇到過幾個人，和羅莎馬丁內(nèi)斯一樣富有同情心。在參加我的教堂僅兩周后，她自愿參加湯廚，并在兩個月內(nèi)成為周末輪班的主要志愿者。馬丁內(nèi)斯女士正是以這種身份發(fā)現(xiàn)自己獨(dú)自與一個非常沮喪和自殺的男人在一起。在給我打電話之后，她和這名男子住了兩個小時，直到我能夠召集醫(yī)務(wù)人員協(xié)助。“
　　您也可能被要求寫一封關(guān)于請求者與配偶關(guān)系的信件。有時，移民官員聲稱，婚姻是幫助一方獲得綠卡的虛假行為。在這種情況下，你會想寫關(guān)于請求者的關(guān)系。因此，你可以說：“凱利史密斯與她的新丈夫亞當(dāng)克勞奇共享的債券令人印象深刻。作為他們過去兩年的朋友和鄰居，我看到他們一起園藝，散步，幾乎每晚都坐下來吃晚飯。當(dāng)他們來到我的結(jié)婚周年紀(jì)念派對時，他們牽手并與客人輕松交談。就好像我看到我和我丈夫在婚姻的早期階段一樣。“
　　如果你正在寫信提供濫用證據(jù)，那么你應(yīng)該解釋你為什么認(rèn)為申請人在其本國遭受創(chuàng)傷。你應(yīng)該把醫(yī)學(xué)診斷翻譯成非專業(yè)人士的術(shù)語。提供具體信息。例如，您可能會報(bào)告該人患有噩夢，體重減輕和其他焦慮癥狀。
　　4、解釋職業(yè)道德，如果相關(guān)。如果請求者是雇員或志愿者，那么您將需要包括請求者的職位以及他們的技能。包括有關(guān)工作日期和地點(diǎn)的信息。
　　使用具體內(nèi)容對申請人的誠實(shí)和可信性發(fā)表意見也很重要。例如，不要簡單地說，“先生。奧爾科特品德優(yōu)良，關(guān)心人。“這太模糊了。您需要詳細(xì)信息向讀者展示為什么您認(rèn)為請求者具有您所說的角色特征。
　　相反，你可以這樣寫：“前六個月，奧爾科特先生駕駛穿梭巴士從無家可歸的庇護(hù)所到鎮(zhèn)上的湯廚房。他對工作人員和我們的客戶都非常及時和友好。有一次，客戶在公交車上丟了錢包。在奧爾科特先生發(fā)現(xiàn)之后，他立即將它交給我。沒有錢丟失。“
　　5、以衷心的建議結(jié)束。信函應(yīng)該強(qiáng)烈建議請求者獲得他或她要求的救濟(jì)。如果請求人試圖避免驅(qū)逐出境，那么你會想說：“基于我與XX先生密切相識，我強(qiáng)烈建議他不要被驅(qū)逐出境。”
　　如果這封信是支持歸化的，那么你可以說：“在我看來，阿爾科特先生是該國的信用。因此，我建議他盡快歸化為美國公民。”
　　6、添加您的聯(lián)系信息。你需要給讀信的政府官員提供一個聯(lián)系你的方法。你應(yīng)該在信件末尾添加你的工作電話號碼和電子郵件。如果您的郵寄地址并未作為信箋抬頭的一部分包含在內(nèi)，請?jiān)诖颂幐缴相]寄地址。同時說明什么時候可以與您聯(lián)系。
　　添加聯(lián)系人信息后，插入“真誠”，然后在空格中填入幾行并鍵入您的姓名。
　　7、簽署這封信。使用藍(lán)色或黑色墨水。你不需要公證這封信，但你可能想考慮這樣做。公證信將消除您對簽名的任何懷疑。如果請求人處于驅(qū)逐程序中間，那么你應(yīng)該得到公證信。
　　如果您想要公證這封信，請?jiān)诤炞趾髸壕徆ぷ鳎�并將信件寄給公證人。一定要帶上足夠的個人身份證明。有效的駕駛執(zhí)照或護(hù)照應(yīng)該足夠。
　　要找到您附近的公證人，請使用美國公證人協(xié)會的定位器。公證人也可以在大多數(shù)大銀行和法院中找到。
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