想在美國開公司,如何核查雇員的移民身份呢?
更新時間:2018-05-30標簽:
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移民美國后,或許你很快會像把自己國內的事業嫁接過來,想著自己開家公司繼續當老板。能移民美國的人想必不是資產富饒的老板也是杰出的高技術人才,想到自己開公司發展在美國的事業,這都很正常,但是在美國開公司跟在中國開公司有個區別,那就是中國開的公司,雇傭的都是中國人,美國開的公司雇傭的員工什么人都有,來自世界各國的,有美國本地人,有美國合法移民者,有美國公民,有美籍華人也許還有非法移民。基于在美國開公司的標準,對雇傭人員的資料登記檔案是很重視的。所以對雇傭員工的移民身份審核很關鍵,那作為一位剛移民美國的人來說,怎樣才能查出自己公司下雇員的移民身份呢?其實也并不困難,有三種方法,聽兆龍小編慢慢跟你講。
要找出一個人的移民身份,您可以使用E-Verify網站或向國土安全部(DHS)提交一份FOIA申請。最適合您的方法將取決于您需要此信息的原因。如果您是希望驗證其雇員有權在美國合法工作的雇主,請使用電子驗證。如果您是一名員工,希望了解您的工作許可是否可能由潛在雇主進行驗證,請使用我的電子驗證網站上的“自我檢查”工具。如果您是一位移民,想要獲取您的完整移民歷史記錄的副本 - 可能了解將來對移民福利申請的影響 - 向國土安全部提交一份FOIA申請。
一、使用電子驗證檢查員工的移民身份
1、啟動電子驗證注冊流程。 E-Verify是一個基于互聯網的系統,通過比較他提交的表格I-9,就業資格驗證和美國國土安全部(DHS)和社會保障部門提供的數據,驗證了員工在美國合法工作的資格管理(SSA)。要使用電子驗證,雇主必須先使用E-Verify網站將他的公司注冊到該程序中。
打開USCIS電子驗證程序注冊鏈接。點擊頁面右側的“登記電子驗證”鏈接。
閱讀屏幕上的條款,如果您同意,請點擊“我同意”。然后,點擊“繼續”。
查看下一個屏幕上的清單,以確認您擁有所有必需的信息。如果是這樣,請點擊“開始電子驗證注冊”。
2、選擇您的訪問方法并查看諒解備忘錄。一旦您啟動了電子驗證注冊流程,您將被要求選擇您的訪問方法并承諾遵守電子驗證規則。
第一個屏幕會詢問您四個問題以確定您的E-Verify訪問方法。如果您希望使用電子驗證來驗證您的員工的移民身份,請對第一個問題回答“是”,最后三位回答“否”,然后單擊“下一步”。
選擇一個組織名稱。某些組織(如聯邦承包商)具有獨特的電子驗證要求。如果沒有任何類別適用,請選擇“這些類別均不適用”。然后,單擊下一步。
查看電子驗證“諒解備忘錄”(MOU)。本文件要求您承諾遵守電子驗證規則。簽署諒解備忘錄的人必須是授權代表其公司履行此承諾的人員。選擇表示您同意諒解備忘錄的方框,然后點擊“下一步”。
3、回應電子驗證登記問題。 E-Verify招生計劃將指導您完成一系列問題。
輸入將以電子方式簽署諒解備忘錄的人員的姓名和聯系信息。點擊下一步。”
在標有紅色星號的所有字段中輸入您的公司名稱和聯系信息。點擊下一步。”
輸入貴公司北美行業分類系統(NAICS)代碼的前三位數字。單擊“接受NAICS代碼并繼續”。如果您不知道NAICS代碼,請單擊“生成NAICS代碼”并輸入公司所在州的名稱以及每個州內的招聘網站數量。
輸入公司中將擔任電子驗證計劃管理員的人員的姓名和聯系信息。一旦你的公司已經注冊,你可以添加或刪除用戶。
4、查看并提交您的注冊信息。查看您輸入的信息的準確性。如果所有信息都正確,請在認證框中選擇“我同意”,然后單擊“注冊雇主”。
然后你的申請將被處理。幾分鐘之內,您會收到一封確認貴公司注冊的電子郵件。
5、為您的E-Verify帳戶選擇一個永久密碼。您從E-Verify收到的確認貴公司注冊的電子郵件將包含臨時密碼和用戶名。您需要使用臨時密碼登錄到您的E-Verify帳戶,然后選擇一個永久密碼。
密碼區分大小寫,長度必須在8到14個字符之間。他們必須每90天更換一次。
在您被授予完全訪問E-Verify網站的權限之前,您需要完成在線教程。
6、讓所有新員工填寫表格I-9,就業資格驗證。當你雇用一名新員工時,你必須要求他在工作的第一天填寫I-9表格,就業資格認證。您還必須要求他提交移民身份證明,例如美國護照,永久居民卡或工作許可證。
仔細看看你的員工提交的文件上的照片。如果它看起來不是同一個人,請向他解釋。
請記住,駕駛執照并不能證明員工的合法移民身份。
7、創建一個案例。一旦員工提交了表格I-9,您將需要在電子驗證上創建一個案例。這必須在員工開始工作后的第三個工作日內完成。
登錄到您的E-Verify帳戶。從“我的案例”中,點擊“新案例”。
選擇與員工表格I-9的第一部分對應的正確選項按鈕。點擊“繼續”。
指出為支持您員工的I-9表格提供的文件類型(即美國護照,永久居民卡或工作許可證)。點擊“繼續”。
將您員工的I-9中的所有必需信息輸入到所需的文本字段中。如果員工為您提供了電子郵件地址,則必須披露該地址。
當被問及雇員的“雇用日期”時,輸入雇員的第一天就業以換取工資或報酬。
8、將員工的照片與E-Verify提供的照片進行比較。當您創建案例時,E-Verify將在屏幕上顯示一張照片。
將您員工提供的支持表格I-9(即美國護照,永久居民卡或工作許可證)的照片與E-Verify顯示的照片相比較。照片應該相同,只有陰影和細節的細微變化。如果兩者不匹配,則文檔可能無效。
不要將屏幕上的照片與實際員工進行比較。員工首次提交表格I-9時,應直接比較文件和個人。
9、等待收到來自E-Verify的初始或臨時病例結果。輸入案例后,屏幕上將顯示初始或中期結果。
如果您收到“Employment Authorized”的初始案例結果,則表示輸入E-Verify的信息與政府記錄相符。
如果您收到臨時病例結果,這意味著在E-Verify可以完成驗證過程之前需要執行其他操作。有幾種臨時病例結果。如果您收到“審核和更新員工數據”,則意味著表格I-9中提供了印刷錯誤或不正確的信息。
如果您收到“暫定不確認信息”,則表示員工在表格I-9中提供的信息最初不符合政府記錄。在這種情況下,您必須在私人環境中通知您的員工這一結果,并指示他盡快訪問SSA或DHS辦公室。如果您的員工選擇不反對調查結果,您可以終止其工作而不受處罰。
如果您收到“DHS在制處理驗證”的案例結果,則意味著表格I-9中提供的信息不會立即與政府記錄相匹配,并且需要手動審查政府記錄。這個過程通常需要24到48小時。
10、等待收到來自E-Verify的最終病例結果。無論您在第一輪中是否收到初始或中期結果,您都需要等待收到最終的個案結果以確認您的員工的工作資格。 [10]
如果您收到“雇傭授權”的最終案例結果,則表示您提供的信息與政府記錄相符。
如果您收到“SSA或DHS最終不確認”的最終結果,這意味著E-Verify無法在訪問SSA現場辦公室或在TNC推薦流程期間聯系DHS后驗證其員工的工作資格。一旦您被告知最終的不確認信息,您必須關閉該案例。您也可以不受處罰地終止您的員工的工作。
如果您收到“DHS No-Show”的最終案例結果,則表示您的員工在TNC初次發現后的8個工作日內未與DHS聯系。這相當于最終不確認。您必須使用電子驗證結案,您可以終止您的員工的工作,不會受到任何處罰。
如果您收到“錯誤:關閉案例并重新提交”的最終案例結果,則表示您為員工的工作授權文檔輸入的截止日期不正確。如果發生這種情況,您需要從員工那里找到正確的失效日期并創建一個新的案例。您將無法將這些信息作為原始案例的一部分提交。
11、關閉案件。一旦收到最終結果,您必須關閉您使用E-Verify創建的案例。
登錄到E-Verify。點擊員工選項卡并搜索您希望關閉的員工。
點擊員工姓名上的“選擇”。然后,點擊“查看詳情/關閉EEV”關閉該案例。
您將被帶到電子驗證報告。從下拉菜單中,點擊“EEV狀態”。
出現“案例詳細信息”屏幕時,單擊“關閉案例”。
通過選中“是”或“否”方框,指出您正在關閉案例的員工是否仍然為公司工作。
提供你為什么要結案的原因。例如,如果員工仍在為您工作,并且您收到“就業授權”結果,請選中說明此選項的復選框。
一旦你選擇了適當的聲明,點擊“關閉案例”。
在他的I-9表格上記錄員工的案件核實編號,或者打印確認案件已經結案,并將其保存在表格I-9中。
二、使用我的電子驗證來檢查你自己的移民身份
1、使用“自檢”確認您的工作資格。我的E-Verify是一個網站,為雇員提供一種名為“自我檢查”的工具,用于檢查雇主用于驗證就業資格的相同數據庫中的記錄。自檢通過一系列關于您的身份和工作授權的基本問題,然后將您提供的信息與各種政府記錄進行比較,以確定您在美國的工作資格。
要使用自助支票,您必須年滿16歲,并居住在美國。
自我檢查對希望在雇主調查其工作許可前確認其記錄的求職者來說是一個有用的工具。
2、建立你的身份。為了使用我的電子驗證確認您的工作資格,您必須先確定您的身份。
登錄官方網站,查看使用條款和隱私聲明并說明您是否希望繼續使用英文或西班牙文。
輸入基本的識別信息,例如您的姓名,地址和出生日期。在這一點上輸入您的社會安全號碼是可選的,但在稍后階段將是強制性的。
根據您的個人信息回答一系列只有您能夠回答的問題。請注意,雖然測驗只需大約一分鐘即可完成,但您會計時。
3、輸入文件資料。如果您成功建立了您的身份,您將被指示確認您的工作資格。
當出現提示時,輸入您的社會安全號碼,公民身份和文件類型(即社會安全號碼或美國護照)。
這些信息將與SSA和DHS記錄進行比較,以確定您是否會被E-Verify系統成功授權。
4、獲得結果。在最終屏幕中,系統會通知您您提供的信息是否與E-Verify使用的政府記錄相匹配。如果不匹配,這意味著雇主使用電子驗證搜索您的姓名將無法授權您的工作。
如果不匹配,并且您認為這是一個錯誤,Self Check會向您提供有關適當政府機構更正記錄的說明。
三、從國土安全部獲得移民記錄
1、了解FOIA請求的基礎知識。根據信息自由法(FOIA),一個人可以從國土安全部獲得他的移民記錄副本。這個記錄被稱為“A”文件,將包括政府對您之前與移民局進行聯系的所有信息。檢查您的A文件是了解您過去與移民局聯系可能會影響您為移民福利而提交的任何未來申請的重要起點。
信息自由法的要求可以發送到三個不同的國土安全部:美國公民和移民服務局(USCIS),海關和邊境巡邏(CBP)和美國移民和海關執法局(ICE)。您需要在提交FOIA申請時確定您的目的,以確定該申請應發送給哪個代理機構。
如果您需要的信息與移民有關,只需提交FOIA申請。例如,如果您需要在美國記錄您的刑事定罪記錄,FOIA將不會有所幫助。相反,你應該要求聯邦調查局(FBI)的背景調查。
如果你想獲得自己以外的人的移民記錄,你需要取得該人的同意。如果您申請非同意方的移民記錄,您將只能獲得有限的可向公眾發布的信息。
2、確定哪個機構有您需要的信息。每個DHS機構將為您提供A文件的不同部分。出于這個原因,在提交請求之前確定正確的代理機構非常重要,以便您將其發送給代理機構,以便為您提供所需的信息。
如果您想了解有關您入境美國的信息,請將您的FOIA請求發送給CBP。如果您非法進入美國或在非法進入美國時被邊境逮捕,這很有幫助。 CBP記錄將為您提供一個關鍵的起點,以分析如果您申請移民福利或您在移民法院處理移除案件時,您的欺詐或非法入境美國將如何影響您。
如果您需要關于您向USCIS提交的申請的信息,請將您的FOIA請求發送至USCIS。例如,如果您通過婚姻申請居留并被拒絕,您的USCIS記錄將為您提供拒絕申請的原因。
如果您已被移民局拘留,并希望獲得您案件中的收費文件副本,請將您的FOIA請求發送至ICE。
3、決定是否通過郵件或電子方式提交您的FOIA申請。 FOIA要求可以通過郵件或電子方式提交。如果您選擇通過郵件提交,您需要填寫表格G-639的副本。
表格G-639可從USCIS網站[2]獲得,或致電1-800-870-3676免費撥打美國公民及移民服務局表格申請熱線。
4、填寫表格G-639。輸入或打印整齊的藍色或黑色墨水,提供所有需要的信息。
在第1部分中,對于“請求類型”,請選中“信息自由法”復選框。
在第2部分中,如果您要為自己申請記錄,請輸入您的姓名和聯系信息。如果您是律師,或以其他方式請求獲得他同意的人的記錄,那么您應該輸入自己的聯系信息,但在您詢問您是否是該記錄的主題時標記“否”。
在第3部分中,寫出你正在請求的文檔的描述。盡量做到盡可能具體。這將有助于收到您的請求的代理機構確保向您提供您所需的信息。例如:“關于我2012年4月在加利福尼亞州圣伊西德附近進入美國的任何和所有信息。”
在第3部分中,如果您有此要求,請為您要求提供記錄的人員提供A編號。一個號碼或“外星人號碼”是一個七到九位數字,一旦他與美國移民局有任何聯系就被分配給一個人。它是追蹤移民記錄的最重要的信息來源,并且可以可在該人收到的任何移民文件上找到,包括收費文件,USCIS收據或外國人居民卡。
在第4部分中,記錄的主題必須提供他的聯系信息并在公證人證明他同意公布他的記錄前簽署表格。
5、將填妥的表格發送至相應的代理機構。 “信息自由法案”的發送地址取決于你希望發送的代理機構。
向USCIS發送FOIA請求,請將其發送至:國家記錄中心(NRC),FOIA / PA辦公室,P.O. Box 648010,Lee's Summit。如需隔夜或認證郵件,請發送郵件至Lee's Summit,150 Space Center Loop,Suite 300,FOIA / PA辦公室的國家記錄中心(NRC)。
向美國海關邊防總署發送信息自由法的請求,請將其發送至:華盛頓特區第20街90號東街90號的FOIA官員
向ICE發送FOIA請求將其發送至:信息自由法辦公室,華盛頓特區205路5009號,郵政編碼20536-5009。
6、以電子方式提交您的FOIA請求。或者,可以通過電子方式提交FOIA請求。
要向USCIS或ICE提交電子FOIA請求,請登錄相關網址然后,從下拉菜單中選擇相應的代理機構。
要向CBP提交電子“信息自由法”請求,請登錄政府官網。然后,點擊主頁中心的“在線提交FOIA申請”。
網站上都會引導您進入一系列類似于G-639表格上的要求。您需要提供有關您的請求的聯系信息和特定信息。
7、提交任何請求的費用。如果收到與您的請求相關的費用,收到您的請求的代理機構將向您發送發票。
一般來說,如果您要求的A文件超過100頁,您只需支付費用。
費用應通過支票或匯票在美國境內的銀行或金融機構(“美國”)支付,以美元支付,并支付給“美國”。國土安全部”。
8、在郵件中收到回復。對您的FOIA請求的回復將通過郵件發送給您。
信息自由法的處理時間取決于該機構,但通常需要一到三個月的時間。由于積壓的FOIA請求,CBP往往需要更長的時間才能做出回應。
如果您希望使用您的FOIA申請的結果來了解您的移民歷史將如何影響未來的移民申請或移民法庭的案件,請使用持有執照的移民律師審查您的記錄。
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